Utilizando a Matriz de Eisenhower para a gestão do tempo e como ela pode descomplicar o seu dia a dia profissional
A gestão do tempo é fundamental para se ter sucesso na vida profissional, com ela você consegue aumentar a sua produtividade e consequentemente consegue evoluir em suas demandas.
Com isso, uma das melhores técnicas de gestão do tempo é utilizando a Matriz de Eisenhower
A Matiz de Eisenhower é um jeito fácil de definir como priorizar suas tarefas de modo que as mais importantes não sejam deixadas de lado pelas que aparecem de repente ou que são urgentes.
A ideia é que todas as suas tarefas podem ser distribuídas em 4 quadrantes, com dois eixos: um de Importância e outro de Urgência. Esses 4 quadrantes recebem um valor de 1 a 4 baseado em sua prioridade.
O que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante.” – Dwight Eisenhower, 34º Presidente Americano
Este método é particularmente útil para pessoas que:
- Encontram-se correndo apagando incêndios o dia todo;
- Estão ocupados, mas não sentem que seu trabalho tenha um alto impacto;
- Tenha objetivos de longo prazo, mas não tem tempo ou energia para progredir neles;
- Dificuldade em delegar e / ou dizer não;
A Matriz Eisenhower recebeu o nome de Dwight David Eisenhower – um general do exército americano que serviu como 34º Presidente dos Estados Unidos de 1953 a 1961. Durante a Segunda Guerra Mundial, ele foi um general de cinco estrelas no Exército dos Estados Unidos e serviu como comandante que preparou a estratégia para a invasão aliada da Europa.
“Eu tenho 2 tipos de problemas: os urgentes e os importantes. O que é urgente raramente é importante, e o que é importante raramente é urgente.”
O método tem como base a priorização das tarefas com base na urgência e determinar as atividades que são importantes. A matriz basicamente categoriza suas tarefas em quatro quadrantes – urgentes, não urgente, importante, não importante, de acordo com o que você precisa fazer:
- Importante e Urgente = Faça. Eles recebem o nível de prioridade mais alto e devem ser o seu foco principal para serem concluídos o mais rápido possível (geralmente no mesmo dia).
- Importante, Não urgente = Decida quando fazer. Esses são os objetivos e tarefas de longo prazo que são importantes, mas ainda não têm um prazo firme. Você deve agendá-los em tempo hábil, fazendo logo após as tarefas do quadrante anterior.
- Não importante, Urgente = Delegue. Essas tarefas são aquelas que você pode delegar a outros profissionais ou, se necessário, executar você mesmo, mas somente após a conclusão das tarefas do primeiro e do segundo quadrante.
- Não importante, Não urgente = Apague/Não faça. As tarefas colocadas nesse quadrante, devem ser evitadas. Isso pode variar devido à percepção de urgência e importância, mas principalmente essas tarefas nem precisam ser realizadas e são consideradas uma completa perda de tempo pela maioria das pessoas.
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